La rémunération du stage en Allemagne

En Allemagne, les stages (« Praktika » ou aussi appelés « Volontariate ») très répandus. Faire un stage en Allemagne peut représenter une étape cruciale pour les étudiants ou jeunes professionnels français souhaitant acquérir une expérience internationale. Comprendre le cadre légal des stages, ainsi que les modalités de rémunération (ou aussi appelée gratification), est essentiel pour bien se préparer et savoir comment financer son séjour. Cet article aborde les différences entre stages obligatoires et volontaires, et la rémunération qui y est associée. Vous y trouverez également des conseils pour négocier votre rémunération, ainsi que des témoignages et études de cas d’entreprises allemandes.

Cadre légal des stages en Allemagne

Qui est stagiaire ?

La loi allemande définit le stagiaire au sens large comme suit :

• Le stagiaire se soumet à une activité déterminée
• au sein d’une entreprise
• pour une durée limitée
• afin d’acquérir des connaissances et expériences pratiques et
• afin de se préparer à une activité professionnelle,
• sans qu’il s’agisse d’une formation professionnelle.

Le stage se distingue donc de la formation professionnelle. La formation professionnelle sert à apprendre un métier spécifique et non seulement à acquérir des expériences.

Ce n’est pas le nom que l’entreprise et le stagiaire donnent à leur relation qui compte, mais le contenu de cette relation. Si les critères ci dessus sont présents, c’est un stage, même si on l’appelle par exemple CDD.

Deux types de stage 

Cette distinction est importante parce que la question de savoir si un stage est rémunéré dépend en général du type de stage:

Le stage obligatoire

Pour le stage obligatoire règles concernant la rémunération et les conditions de travail sont généralement peu strictes. Les stages obligatoires font souvent partie d’un cursus scolaire ou académique ou d’une formation. La caractéristique décisive est donc que le stage est imposé au stagiaire dans le cadre de son cursus.

Le stage volontaire

Le stage volontaire est soumis à des régulations plus strictes, notamment en matière de rémunération. Seuls les stagiaires volontaires sont des stagiaires au sens stricte de la loi sur la formation professionnelle. Par conséquent, ils sont soumis au droit du travail allemand. Les stages volontaires sont des stages que les étudiants choisissent de faire pendant leurs vacances ou en parallèle de leurs études pour acquérir une expérience pratique supplémentaire. Il est également répandu d’effectuer un stage avant d’entrer dans la vie professionnelle ou à tout moment de la vie.

S’appliquent en droit du travail notamment les législations suivantes:

• le Mindestlohngesetz (loi allemande sur le salaire minimum);
• le Berufsbildungsgesetz (loi sur la formation professionnelle). 

Rémunération des stages obligatoires et différence avec un salaire

Principe: pas de rémunération obligatoire

Selon la loi allemande sur le salaire minimum, les stagiaires effectuant un stage obligatoire n’ont pas droit au salaire minimum. Cela s’applique à tous les stages qui sont obligatoires pour le stagiaire, que ce soit:

• à l’école,
• pour une formation,
• dans le cadre des études notamment à l’université allemande,
• pour une formation dispensée par une académie professionnelle.

Exceptions: rémunération du stage obligatoire

Rémunération obligatoire du stage du Referendariat

ll y a certains types de stage obligatoire pour lesquels la loi prévoit tout de même une rémunération. Ceci est notamment le cas pour le « Referendariat », qui est un stage que les:

• futurs juristes et
• les futurs enseignants

doivent effectuer afin de terminer leur formation professionnelle.

Voici leur niveau de rémunération durant leur stage:

• Les futurs juristes qui préparent se Second Examen d’Etat pou devenir entre autres juge, notaire, avocat allemand reçoivent un salaire moyen de 35 000 euros bruts cumulé pendant leurs deux années de formation;
• Les enseignants stagiaires gagnent en moyenne 39 000 euros bruts par an. La rémunération exacte varie selon les « Bundesländer « (États fédéraux).

Il s’agit toutefois d’une rémunération payée en principe par l’État, même si le stagiaire peut être amené à effectuer aussi un stage dans une entreprise privée. Le salaire est aussi appelé allocation de subsistance et versé en vue de l’éventuel futur statut de fonctionnaire du stagiaire.

Gratification volontaire payée par l’entreprise

L’employeur allemand peut verser une gratification volontaire, dont il peut fixer le montant librement. Il convient de fixer une telle indemnité par contrat de stage.

Cotisations sociales en cas de rémunération volontaire?

Un stage obligatoire intermédiaire, en allemand « Pflicht-Zwischenpraktikum » (c’est le stage qui est effectué pendant les études ou la formation) n’est pas soumis aux cotisations sociales, quelle que soit la durée du stage, le nombre d’heures de travail par semaine et le montant de l’indemnité.

En revanche, si le stage doit être effectué avant ou après les études ou la formation (en allemand : « Pflicht-Vor- und Nachpraktikum »), le stagiaire est affilié aux assurances sociales allemandes. Si le stagiaire ne perçoit aucune indemnité, il est seulement affilié à l’assurance chômage et dépendance.

Rémunération des stages volontaires

Principe: salaire minimum

En principe, les stages volontaires doivent être rémunérés chaque mois au niveau du salaire minimum. Ce salaire minimum s’élève à 12,41 euros de l’heure en 2024 et à 12,82 euros de l’heure en 2025.

Gratifications couramment pratiquées au dessus du salaire minimum

Le montant des rémunérations varie beaucoup selon les régions et les domaines. Les stagiaires peuvent s’attendre à une rémunération plus élevée dans les grandes villes et dans les grandes entreprises, qui utilisent largement les stages dans leur politique de recrutement. En général, les stages dans les domaines de finance, de l’ingénierie ou de la technologie tendent à être mieux payés que ceux dans les sciences sociales.

Exceptions: pas de rémunération du stage volontaire

Toutefois, la loi sur le salaire minimum prévoit comme exceptions qu’aucun salaire minimum ne doit être versé pour les stages volontaires suivants :

1. Un stage d’une durée maximale de trois mois en vue de s’orienter vers une formation professionnelle ou d’entamer des études;
2. Un stage d’une durée maximale de trois mois parallèlement à une formation professionnelle ou universitaire, à moins que le stagiaire n’ait déjà effectué un tel stage avec le même formateur.

Par conséquent, dans la plupart des cas, les stages volontaires ne doivent pas être rémunérés au salaire minimum s’ils sont d’une durée inférieure à trois mois puisque l’on peut considérer que beaucoup de stages volontaires ont pour but de s’orienter vers une formation professionnelle ou des études supérieures.

La rémunération moyenne d’un stagiaire volontaire est d’environ 1 00,00 euros brut par mois, si on prend en compte la moyenne entre les stages soumis au salaire minimum et ceux non soumis à l’obligation de rémunération.

Cotisations sociales sur les rémunérations?

Les stages volontaires sont soumis aux cotisations allemandes de sécurité sociale. Le moment du stage n’a pas d’importance. Le stage volontaire pendant les études ou la formation (« freiwilliges Zwischenpraktikum ») ainsi que le stage après les études ou la formation (« freiwilliges Vor- und Nachpraktikum ») sont soumis aux cotisations de sécurité sociale.

Si l’indemnité de stage est inférieure à 538 euros, le stage est considéré comme une « occupation mineure » (« geringfügige Beschäftigung » ou « Minijob » ). Le « Minijob » est en général exonérée de la sécurité sociale. Pour plus d’informations sur le « Minijob »  veuillez consulter notre article général sur la sécurité sociale en Allemagne.

Conditions de travail et droits des stagiaires

Droit à congés payés

Stage volontaire

Dans le cas d’un stage volontaire, les stagiaires – indépendamment d’une éventuelle rémunération – sont juridiquement considérés comme des salariés « normaux » et ont donc droit à des congés. Pour cela, le stage doit avoir duré au moins un mois. Les congés payés sont calculés au prorata de la durée du stage. La règle générale est de 2 jours ouvrables de congé par mois de stage.

Stage obligatoire

Pour les stages obligatoires, il n’y a pas de droit automatique aux congés, sauf si un contrat de stage en prévoit.

Temps de travail

Comme le droit du travail s’applique aux stages volontaires, il faut respecter le temps de travail légal allemand.

Temps de travail du stagiaire enfant (moins de 15 ans)

• L’enfant peut travailler dans le cadre d’un stage scolaire obligatoire 7 heures par jour et 35 heures par semaine.
• L’enfant qui a plus de 13 ans peut travailler 2 heures par jour avec le consentement de ses parents et lorsque l’activité est légère et non nuisible.
• L’enfant qui n’est plus soumis à la scolarité à temps plein peut travailler 7 heures par jour et 35 heures par semaine.
• Les pauses et le nombre de jours de travail du stagiaire enfant sont les suivants :
• Il a droit à une pause 30 minutes lorsqu’il travaille plus de 4,5 heures et à une pause de 60 minutes lorsqu’il travaille plus de 6 heures.
• Il ne doit pas travailler plus de 5 jours dans une semaine.

Le temps de travail d’un stagiaire adolescent (entre 15 et 18 ans)

• Le stagiaire adolescent qui va à l’école à temps plein peut travailler 8 heures par jour pendant un stage scolaire obligatoire et 2 heures par jour en dehors d’un stage scolaire avec le consentement de ses parents et lorsque l’activité est légère et non nuisible.
• Le stagiaire adolescent qui va à l’école à temps plein peut aussi travailler pendant les vacances scolaires. L’adolescent peut travailler 8 heures par jour et 40 heures par semaine pendant les vacances scolaires pendant 4 semaines au maximum.
• Le stagiaire adolescent qui n’est plus soumis à l’obligation de scolarité à temps plein peut travailler 8 heures par jour et 40 heures par semaine.
• Les pauses, le nombre de jours de travail et le dépassement du temps journalier du stagiaire adolescent sont les suivants :
• Le stagiaire adolescent peut travailler 8,5 heures par jour si le temps de travail des autres jours de la semaine est réduit pour ne pas dépasser 40 heures.
• Le stagiaire adolescent a droit à une pause de 30 minutes lorsqu’il travaille plus de 4,5 heures et à une pause de 60 minutes lorsqu’il travaille plus de 6 heures.
• L’adolescent ne doit pas travailler plus de 5 jours par semaine.

Le temps de travail du stagiaire adulte (18 ans et plus)

• Un stagiaire adulte peut travailler 8 heures par jour et jusqu’à 48 heures par semaine.
• Il est possible qu’il travaille exceptionnellement jusqu’à 10 heures par jour si cela est compensé de sorte que sur une période de 6 mois ou 24 semaines il ne travaille pas plus de 8 heures par jour en moyenne.
• Le stagiaire adulte a droit à une pause de 30 minutes lorsqu’il travaille plus de 6 heures et à une pause de 45 minutes lorsqu’il travaille plus de 9 heures.
• Le stagiaire adulte peut travailler 6 jours par semaine.

Processus de négociation de la rémunération

En tout état de cause, nous vous conseillons de négocier une rémunération lorsque vous entamez un stage en Allemagne. Même si vous effectuez un stage qui n’est normalement pas rémunéré, il peut être intéressant d’entrer dans la négociation. Lorsque vous commencez la négociation, il est crucial de pouvoir justifier votre demande de rémunération. Pour cela, vous pouvez mettre en avant :

• Vos compétences et expériences passées : Si vous avez déjà une certaine expérience ou des compétences particulières, cela peut justifier une rémunération plus élevée.
  
• Le coût de la vie en Allemagne : Vivre dans de grandes villes comme Berlin, Munich ou Hambourg peut être cher. Vous pouvez mentionner le coût de la vie pour soutenir votre demande.

Lors de l’entretien, il serait préférable de ne pas aborder la question de la rémunération dès le début. Attendez que l’entreprise manifeste son intérêt pour vous avant de poser la question. Ensuite, vous pouvez aborder le sujet de manière ouverte en demandant par exemple : Pouvez-vous me parler de la rémunération prévue pour ce stage ?.

Si l’employeur vous demande vos attentes, soyez prêt à faire une proposition réaliste basée sur vos recherches. Il est rare que l’employeur accepte immédiatement votre demande sans contre-proposition. Soyez prêt à négocier et à trouver un compromis. Une fois qu’un accord est trouvé, assurez-vous d’avoir toutes les conditions par écrit. Si la rémunération proposée vous semble insuffisante et que l’entreprise ne souhaite pas négocier, vous devrez décider si d’autres aspects du stage compensent ce bémol ou si vous préférez chercher une autre opportunité.

Négocier la rémunération de votre stage en Allemagne demande de la préparation, de la recherche et une bonne communication. Mais en suivant les conseils mentionnés ci-dessus, vous augmentez vos chances d’obtenir une rémunération juste et satisfaisante.

Financement du stage avec des bourses

Comme les stages ne sont pas rémunérés dans beaucoup de cas, le financement peut souvent poser un problème. Il peut donc être intéressant de regarder les options de bourse.

Voici quelques idées :

• Erasmus+ : Si vous êtes étudiant dans une université européenne, le programme Erasmus+ peut vous offrir une bourse pour un stage dans un autre pays européen, y compris l’Allemagne. Cette bourse couvre en général une partie des frais de séjour.

• DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst – Office allemand d’échanges universitaires) : Le DAAD propose plusieurs bourses pour les étudiants internationaux qui souhaitent effectuer un stage un stage ou un séjour d’études en Allemagne. Les bourses varient selon le niveau d’études et la durée du séjour.
• CIERA (Centre Interdisciplinaire d’études et de Recherches sur l’Allemagne) : Le   CIERA propose, avec le soutien du DAAD et du MESRI (Ministère de l’Enseignement supérieur de la Recherche et de l’Innovation), des aides à la mobilité pour effectuer un séjour de recherche (niveau master, thèse et post-doctorat) ou un stage (niveau master) dans le domaine des sciences humaines et sociales.

• Bourses des fondations politiques : Il existe plusieurs fondations politiques qui offrent des bourses pour les étudiants internationaux. Par exemple :
• la Fondation Konrad Adenauer,
• la Fondation Friedrich Ebert ou
• la Fondation Heinrich Böll.

Exemple de politique de rémunération d’entreprises

Beaucoup d’entreprises proposent des rémunérations aux stagiaires et parfois des benefits.

• BMW Group : 933 euros à 2 950 euros par mois, par exemple pour les ingénieurs;
• Unilever : 2 048 euros pour un stage obligatoire et 1 300 euros pour un stage volontaire;
• EDEKA Zentrale Stiftung & Co. KG : 1 200 euros pour un stage obligatoire et 2 080 euros pour un stage volontaire;
• Olympus Europa SE & CO.KG (conditions confirmées par le service RH) : 12,41 euros par heure pour un stage obligatoire et 17 euros par heure pour un « Werkstudierenden » (étudiant qui travaille parallèlement à ses études). Le système de rémunération est évalué annuellement par l’institut Fair Company. Les benefits sont les suivants : environnement international, horaires flexibles, jusqu’à 60 % télétravail/travail mobil, restaurant et salle de sport d’entreprise;
• Entreprise siégeant en Bavière dont l’activité est l’organisation des évènements de Teambuilding  : sous réserve de l’application du salaire minimum : 500 euros par mois et remboursement de l’abonnement de transport public « Deutschlandticket ».

Les PME et TPE peuvent aussi proposer des gratifications attractives et des conditions de travail favorables.

Les stagiaires étrangers originaires d’un pays hors Union Européenne peuvent recevoir l’aide des services des ressources humaines pour l’obtention d’un visa.

Témoignages de stagiaires français en Allemagne

La plupart des stagiaires français en Allemagne confirment que :

• Le stage en Allemagne est une expérience très enrichissante
• L’organisation du travail ainsi que les méthodes de travail efficaces sont appréciables
• Les entreprises sont très ouvertes aux stagiaires et leur offrent un bon aperçu de leur travail.
• Les stagiaires en Allemagne ont l’opportunité de découvrir la diversité de l’économie allemande. Que ce soit dans le domaine de la technologie ou du marketing ou autre, chaque stagiaire peut trouver l’entreprise qui lui convient.
• L’environnement urbain est dynamique notamment dans des villes comme Berlin, Hambourg ou Munich. La vie culturelle riche a contribué à rendre l’expérience du stage encore plus mémorable.
• Dans de grandes villes, il est possible de travailler sur des projets dans un contexte international.

10 points à savoir sur le stage en Allemagne

Pour ne pas se retrouver à ne faire que préparer du café gratuitement et ne pas travailler sans pause et tout le temps, le stagiaire doit bien connaître ses droits. Voici nos 10 astuces.

1. Le stage en Allemagne s’appelle « Praktikum » ou « Volontariat ».
2. Le stage sert à acquérir des connaissances et expériences pratiques et se préparer à une activité professionnelle.
3. Il existe deux types de stage :
   • Le stage obligatoire est imposé au stagiaire dans le cadre de son cursus.
   • Le stage volontaire est un stage que le candidat choisit de faire volontairement pendant ses vacances ou en parallèle de ses études pour acquérir une expérience pratique supplémentaire avant d’entrer dans la vie professionnelle ou à tout autre moment de la vie.
4. En principe, le stage obligatoire n’est pas rémunéré et le stage volontaire est rémunéré au moins au salaire minimum. Il existe des exceptions.
5. Il n’y a en principe pas de droit aux congés dans le cadre du stage obligatoire.
6. Celui qui fait un stage volontaire de plus d’un mois a droit à des jours de congé.
7. L’entreprise doit respecter les temps de travail légaux. Un stagiaire qui a au moins 18 ans peut travailler 8 heures par jour et 48 heures par semaine.
8. Des nombreuses offres de stage prévoient une rémunération ou des gratifications intéressantes.
9. Il existe des programmes avec des aides financières pour le stagiaire.
10. Les stagiaires français en Allemagne sont bien accueillis. Les stagiaires apprécient l’organisation du travail ainsi que les méthodes de travail efficaces. Le séjour en Allemagne permet d’explorer des villes dynamiques avec une vie culturelle riche.

Voici nos réponses à vos questions les plus fréquentes:

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Françoise Berton, avocat en droit allemand

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